At læse denne artikel er sandsynligvis kun en meget lille del af dit digitale liv. Derudover kan du gøre et eller flere af følgende:
- arbejde
- gemme filer
- spille spil
- se film
- tweet
- Stift
- deltage i webinarer
- redigere og gemme billeder
- dele billeder
- skrive
- plan
- læse blogs
- finde opskrifter
- skype
- foretage opkald
og listen bliver ved og ved.
Det meste af min forretning foregår fra min Macbook Pro, og da den begyndte at køre dårligt for et par uger siden, blev jeg nervøs. Hvad var der galt? Jeg sikkerhedskopierer jævnligt alle mine filer (ikke bare siger det), og computeren så ud til at være i god stand.
Jeg planlagde en aftale på min lokale Apple Genius Bar og blev glædeligt overrasket (og en smule flov) over at høre, at mine computerproblemer var selvforskyldt. Selvom jeg jævnligt sikkerhedskopierer mine filer, vidste jeg ikke, at når jeg flyttede downloadede filer, forblev en kopi i downloadmappen. I mere end 3 år har jeg utilsigtet gemt filer og var ved at løbe tør for plads. Jeg havde også ting gemt i iTunes, som jeg ikke behøvede at beholde, og som optog værdifuld plads.
Aniaia
Genius Bar-aftalen var gratis og tog omkring en time, og nu er min computer så god som ny.
Denne oplevelse mindede mig om det
- Der er så meget, jeg ikke ved.
- Du behøver ikke at være teknisk indstillet for at have en blomstrende online forretning.
- Regelmæssig digital decluttering kan forbedre produktiviteten og godt arbejde.
I stedet for at rydde op digitalt en gang imellem, eller når du har et computerproblem, skal du implementere en rutine for at forhindre computernedbrud og personlige nedsmeltninger. Denne lille guide vil hjælpe.
5 enkle opgaver at udføre ugentligt
1. Sikkerhedskopier dine filer med Dropbox.
Jeg plejede at være en af dem, der sagde, at jeg jævnligt sikkerhedskopierede mine filer og ikke gjorde det. I stedet ville jeg tilfældigt smide en masse ting væk og sætte ting på en ekstern harddisk, når jeg tænkte over det. Nu, mens jeg sikkerhedskopierer nogle af mine højopløselige fotografier til en ekstern harddisk, foregår størstedelen af mit arbejde på Dropbox.
Bedste lys til soveværelse
Det, jeg bedst kan lide ved Dropbox, er, at jeg nemt kan dele filer og arbejde med mine filer direkte fra Dropbox. De gør det for nemt at lyve om at sikkerhedskopiere dine filer.
2. Ryd op på dit skrivebord.
Bare fordi du kan slukke din computer, betyder det ikke, at du ikke behøver at se på dit skrivebord næsten hver dag. Hvis det første, du ser, er mapper og filer overalt, vil du have en følelse af kaos, før du overhovedet begynder at arbejde. Gem i stedet alle dine filer i én mappe på dit skrivebord, eller arbejd direkte fra Dropbox, som jeg gør det meste af tiden.
3. Kom ud af e-mail-nægtelse.
Triage e-mail dagligt og svar kort på det, du synes er tidsfølsomt, og kom så tilbage til arbejdet. En gang om ugen skal du svare og/eller slette resten. Afhængigt af mængden af e-mails, du modtager, kan du muligvis gøre det hele på daglig basis. Det er ikke dit ansvar at svare på eller endda se på hver e-mail, der kommer til dig. Bestem, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er, og bearbejd derefter.
Behandl ikke din e-mail som en huskeliste, ellers bliver den aldrig færdig.
4. Tøm skraldespanden.
Så enkelt, men nogle gange undgås eller overses dette ekstra trin.
5. Tag en fridag.
Bryd væk fra alt digitalt 24 timer om ugen. Hvis du ikke kan klare det 24 timer, så start mindre. Pausen rydder måske ikke dine filer eller computer digitalt, men den vil rydder op i dine digitale vaner og give dig tid til at tænke over, hvordan du bruger digitale værktøjer. Tilfører de værdi til dit liv? Opmuntrer de dit bedste arbejde og dine relationer? Kunne du ændre din tilgang til forbedring?
3 enkle opgaver at udføre månedligt
1. Tøm din download-mappe.
Måske gør du dette allerede, og jeg er den eneste, der ikke vidste det. På en Mac, gå til Finder>(Brugernavn)>Downloads og læg filer, hvor de hører hjemme, og slet resten. På en pc skal du gå til: C:Users(Brugernavn)Downloads. Du kunne sikkert gå årevis uden at gøre dette, før du havde et stort problem, men denne månedlige vane vil holde din computer fri for filer, du ikke bruger, og kan minde dig om en fil, du har downloadet og glemt.
2. Gennemgå dine ansøgninger.
Tag et kig i din applikationsmappe. Hvis der er ting derinde, du ikke bruger, skal du afinstallere dem.
3. Nulstil dit blogfeed.
Der er så mange gode blogs derude, men selv med de bedste intentioner, kan du ikke læse dem alle. Vælg din top 3 og abonner via e-mail, og placer derefter resten i en feed-læser som Feedly. En gang om ugen skal du tjekke dine blogs og slette det, du ikke har tid til at læse. Opret ikke en læs senere-mappe. Læs senere er kode for læs aldrig. Hvis du er bekymret for, at du går glip af noget, så læs færre blogs eller besøg dine yndlingsbloggers arkiver, når du har tid til at engagere dig med omtanke.
2 enkle opgaver at udføre kvartalsvis
1. Slet billeder.
Jeg anbefaler ikke at slette billeder fra dit kamera, telefon eller andre enheder, mens du tager dem. Sikkerhedskopier dem i stedet til Dropbox på en ugentlig basis og gennemgå dem derefter kvartalsvis. Slet alle billeder, der er dubletter, af dårlig kvalitet, eller som du ikke vil beholde, og gem resten efter dato. I slutningen af året kan du flytte dine billeder for året til en ekstern harddisk for at frigøre plads. Hvis der er billeder, du vil bruge til at oprette album eller print, skal du placere kopierne i en separat fil til behandling.
2. Vurder dine sociale mediekanaler.
Hvis du tankeløst har accepteret Facebook-venner og brugt timer hver nat på at fastgøre opskrifter, men aldrig lave et måltid, så tag dig tid til at gennemgå hver af dine sociale mediekanaler, og hvordan du engagerer dig. Hvis du ikke længere finder værdi i Facebook, skal du suspendere din konto i det næste kvartal og se, hvordan det ændrer tingene. Brug korte (1-3 måneder) eksperimenter til at måle, hvor værdifuld eller distraherende hver kanal er.
hvordan man slipper af med
1 simpel opgave at udføre årligt
1. Få et tjek.
Hvis du ejer et Apple-produkt, kan du besøge Genius Bar en gang om året. De vil udføre en række gratis tests for at sikre, at din computer er i tip-top form. Mens jeg var i gang med mit sidste tjek, hørte jeg teknikeren fortælle en anden kunde, at han ikke havde en stærk teknisk baggrund. Apple ansatte ham ikke, fordi han var et computergeni, men fordi han arbejdede godt med mennesker. De lærte ham resten. (En anden god påmindelse om, at du ikke behøver at vide det hele for at komme i gang.)
Microsoft-butikker tilbyder også noget, der kan sammenlignes med Genius Bar til pc'er. Når det er tid til en ny computer, skal du kontrollere, om der er opgraderingsmuligheder. Apple tilbyder et genbrugsprogram og vil tilbyde dig penge til dit næste køb, hvis du genbruger din nuværende maskine.
____________
Som jeg nævnte tidligere, ved jeg ikke det hele. Hvad er simple metoder, du bruger til digitalt at rydde op? Del venligst anbefalinger i kommentarfeltet nedenfor.
Forenkle dit digitale liv for bedre arbejdsflow og ro i sindet.