Declutter

En simpel digital declutter-tjekliste

Gå ikke glip af tjeklisten for digital declutter i slutningen af denne artikel.

Jeg elsker digitale rum! Et par af mine yndlingspladser inkluderer min indbakke, noter og beskedapps. Jeg ville dog ikke have skrevet den forrige sætning for fem år siden.

Tidligere følte jeg mig overvældet af mine e-mail-konti, kalendere, fotobibliotek og andre digitale værktøjer. Jeg havde for mange ting at holde styr på, og for mange meddelelser, der krævede min opmærksomhed! Min digitale verden efterlod mig distraheret og uorganiseret.

Insektafvisende middel til nyfødt

Efter at have læst om digital minimalisme, begyndte jeg langsomt at rydde op i mit digitale liv. Det har været en game changer!

I denne artikel vil jeg dele en simpel tjekliste og guide til digital declutter. Begge har hjulpet mig:

reducere stress
organisere mine digitale rum,
overvej, hvordan sociale medier tilføjer værdi (eller ej)
bruge mindre tid på skærme,
og have det sjovt med processen.

Med det, lad os komme i gang!

Sådan rydder du dit digitale rum: en trin for trin guide

Jeg har ryddet op i mit digitale liv ved at bruge en tretrins tilgang. Jeg deler min strategi nedenfor. Hvis disse ideer falder dig ind, så brug dem!

Lad os begynde med det første trin:

1.) Hvad området med digitalt rod forårsager dig mest stress?

Før jeg organiserer digitalt rod, stiller jeg mig selv følgende spørgsmål:

Hvilket område af digitalt rod forårsager dig mest stress?

Jeg vil bruge 10-15 minutter på at svare på spørgsmålet ovenfor min dagbog . At skrive hjælper mig med at identificere problemområder at fokusere på, som:

en overfyldt indbakke,
et fotobibliotek fyldt med dublerede billeder,
ideer til fremtidige nyhedsbreve,
mine digitale vaner generelt,
og et skrivebord dækket med dokumenter.

Når jeg ved, hvad der forårsager mig stress, tager jeg små handlingstrin.

2.) Opret og vedligehold et simpelt organisationssystem .

Tidligere prøvede jeg at organisere mit digitale liv ved at bruge mapper, filnavne og noget skylager. Men denne tilgang gav ikke mening for mit arbejdsliv. Jeg følte mig mindre organiseret og mere overvældet.

Min tilgang til digitalt rod måtte ændres. Så jeg brugte et par journalspørgsmål til at oprette et nyt organisationssystem, herunder:

Hvordan finder du information på dine enheder?
Kan du lide at søge efter dato, tag eller via søgefunktionen?
Hvilken type system føles intuitivt at bruge?

Ved at svare på disse spørgsmål skabte jeg et organisationssystem, der fungerer for mig. For eksempel arkiverede jeg de fleste af mine digitale filer. Nu bruger jeg søgefunktionen, i programmer som f.eks OneDrive og Lightroom , for at finde det, jeg har brug for. Du kan bruge andre apps og lager som Google Drev, Dropbox eller endda en ekstern harddisk.

Jeg vil opfordre dig til at besvare ovenstående spørgsmål. Find ud af, hvad der virker for dig. Hvis dit organisationssystem er intuitivt, vil du være i stand til at holde styr på dit digitale liv. Med et system på plads vil du bruge mindre tid på at organisere filer. Fokuser i stedet på at slette dubletter og unødvendige filer, gamle e-mails (kampagner, notifikationer fra Facebook og Instagram), billeder og meget mere.

Og forhåbentlig vil du have det sjovt med processen!

3.) Hav det sjovt og nyd processen!

At holde mit hus ryddeligt er en livslang proces, og det samme gælder for digitale rum. Typisk bruger jeg 10-15 minutter om dagen på at organisere mine digitale rum. For at gøre det sjovt, lytter jeg til musik eller podcasts. Desuden bruger jeg en tjekliste til at strømline mine opgaver.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

Din digitale declutter-tjekliste (og tips)

For at hjælpe mig selv med at holde mig organiseret oprettede jeg en digital declutter-tjekliste. Typisk gennemgår jeg min tjekliste en gang om ugen. Nogle af punkterne på min tjekliste – som arkivering af e-mails og brug af sikre adgangskoder – er en del af min daglige rutine.

Du kan bruge min tjekliste dagligt, ugentligt eller kvartalsvis. Tænk på denne tjekliste som et udgangspunkt. Du er velkommen til at ændre eller tilføje til tjeklisten. Gem det i din note-app eller som tapet på din computer eller tablet. Det vigtige er at få tid til digital decluttering.

Her er min tjekliste:

Slet med omtanke
Opret og administrer sikre adgangskoder
Luk ubrugte konti
Afmeld mailinglister
Arkiver eller slet e-mails
Organiser dokumenter baseret på temaer
Opret et ryddeligt skrivebord ved at flytte filer til skyen
Upload billeder og slet dubletter
Afinstaller ubrugte apps
Sikkerhedskopier dokumenter
Tøm papirkurven
Hold digitale pauser

For at give min digitale declutter-tjekliste kontekst, tænkte jeg, at det ville være nyttigt at dele eksempler på, hvordan jeg organiserer nogle af mine digitale rum.

Bedste sovesofa

Slet med omtanke .

Sletning af filer, dokumenter, apps og andre digitale værktøjer er en del af ryddeprocessen. Jeg er dog opmærksom på, hvad jeg sletter. Hvis jeg er usikker på at slette en fil, software eller en app, sætter jeg den til side. Jeg kan altid slette det senere.

Ydermere har jeg automatisk backup gennem OneDrive. Sikkerhedskopier giver mig ro i sindet. Hvis jeg ved et uheld sletter en fil, eller min hardware går i stykker, kan jeg gendanne det, jeg har brug for.

Opret og brug sikre adgangskoder.

Takket være min families blide opmuntring har jeg endelig begyndte at bruge 1 Adgangskode . Det er en sikker app, der giver mig mulighed for nemt at gemme, administrere og lave sikre adgangskoder. Jeg modstod at bruge denne app i årevis. Nu er det et af mine yndlingsprogrammer!

Arkiver eller slet e-mail .

For et par år siden organiserede jeg mine e-mails i mapper og tags. Systemet virkede ikke for mig, så jeg besluttede at prøve noget nyt. Jeg arkiverede alle mine e-mails og startede på en frisk. I dag administrerer jeg min e-mail sådan her:

Jeg svarer på e-mails, derefter arkiverer eller sletter jeg mine meddelelser.
Jeg sletter spam og afmelder mig mailinglister.
Jeg tømmer papirkurven.
Hvis jeg skal finde en e-mail, bruger jeg søgefunktionen i min e-mail-klient. For mig er det hurtigt at søge efter en e-mail. Det tog mig længere tid at vedligeholde et mappesystem.
Jeg tjekker e-mail på min bærbare computer; ikke min telefon.

I løbet af arbejdsugen følger jeg denne proces. Indtil videre har det holdt orden i min indbakke.

Afinstaller apps .

Jeg var irriteret over antallet af apps på min iPhone, så jeg omorganiserede dem. Sådan gør du:

Nora navn

Jeg lavede en mappe, der hedder Apps.
Jeg placerede Apps-mappen på en indvendig skærm.
Jeg flyttede alle mine apps ind i mappen.
Jeg slettede apps, som jeg ikke længere brugte.
Jeg har slået notifikationer fra for de fleste apps.

Resultatet? Min startskærm er ren og distraktionsfri! Den indeholder mine noter-, kamera-, telefon- og sms-apps.

Hvis jeg skal finde en app, stryger jeg ned på min iPhone og søger efter den. Jeg elsker, hvor ren og enkel min hjemmeskærm er!

Fotohåndtering .

Jeg bruger et program kaldet Lightroom til at gemme, redigere og administrere mine billeder. Lightroom sorterer billeder efter kronologisk dato, så jeg bekymrer mig ikke om at organisere mine billeder i separate mapper.

Derudover har Lightroom en fantastisk søgefunktion. Softwaren genkender de fleste elementer på et billede, så jeg kan søge efter billeder efter dato, tema eller sted. Typisk kan jeg nemt finde billeder.

Det er også sjovt at bruge søgefunktionen! Når jeg søger efter billeder, finder jeg billeder, som jeg har glemt. At se ældre billeder giver mig mulighed for at reflektere over glædelige oplevelser.

Inkluder digitale pauser i din digitale declutter

For et par år siden skrev Catherine Price – journalist og forfatter – en artikel om telefonbrug og langsigtet sundhed for New York Times .

Price sagde, Regelmæssige pauser kan være en effektiv måde at genoprette din krops kemi og genvinde din følelse af kontrol. En 24-timers 'digital sabbat' kan være overraskende beroligende (når først de indledende trækninger fortager sig), men selv bare at efterlade din telefon, når du får frokost, er et skridt i den rigtige retning.

Jeg har fulgt Prices råd, og det har været så nyttigt. At tage regelmæssige pauser fra min telefon – og egentlig alle skærme – er en vigtig del af min digitale ryddeproces. Pauser hjælper mig med at hvile, lege og motivere mig til at forblive organiseret. Nu bruger jeg mine digitale værktøjer med vilje.