Sådan organiserer du post - 7 måder, professionelle arrangører forhindrer post i at hobe sig op

Fra breve og regninger til invitationer, annoncer og det uundgåelige 'skrammel' kan det være en tidskrævende opgave at organisere post, især hvis det kræver opmærksomhed først. At ignorere det føles helt sikkert som den nemmeste mulighed, men problemet med post er, at det bare bliver ved med at komme. Disse bunker vil snart bygge, og de ser ikke smukke ud - uanset hvor pænt du stabler dem.

Endnu vigtigere risikerer du også at gå glip af noget vigtigt. Den mest effektive ideer til hjemmeorganisering er dem, der holder både dit hjem – og dit liv – i god stand, så når det kommer til post, er etablering af et fornuftigt sorteringssystem altafgørende.

Sådan organiserer du post

'Jeg vil sige, at det største problem at overvinde, når det kommer til post, er 'Jeg ser på det senere'-mentaliteten. Det er altid bedre at gøre det der og da, og når først vanen er etableret, vil du ikke tænke dig om to gange, siger professionel tilrettelægger Miriam Ortiz og Pino , grundlægger af More Than Organized.

Så det ser ud til at det er overraskende nemt at organisere post, når du først ved hvordan. Tricket er at være i overensstemmelse med det. Vi har spurgt eksperterne for at finde ud af mere.

Navne, der starter med PH

1. Konfigurer et 'drop spot'

Om du sorterer post som en del af at organisere et køkken eller et hjemmekontor, har et fast sted, hvor du opbevarer og åbner det. Tillad dig selv masser af plads til at opsætte stablingsbakker eller kurve til at fungere som postsorterer, eller hvis du organisering af små rum som et konsolbord eller smal gang , prøv en simpel brevholder eller en vægmonteret mail organizer, som denne fra Amazon .

Helana

'Jeg elsker designs som dette med flere pladser, så du kan indstille post, der skal løses (som regninger), bortset fra post, der skal arkiveres eller genbruges, alt imens du holder dine tællere klare,' siger boligforbedringsekspert Tom Nolan , grundlægger af All Star Home .

2. Sorter posten, så snart den ankommer

Der er ikke noget mere stressfremkaldende end stakke af uåbnet post, så du vil i det mindste lave en hurtig sortering, så snart du fjerner den fra postkassen - sparer dig for besværet med ryddelige bordplader også hele tiden. Professionel arrangør Jan Arkwright , grundlægger af Before & After Organizing af Jan anbefaler at indføre 'touch it once'-reglen for at rydde op i din postkasse.

»De fleste mennesker tror, ​​at det betyder, at de skal hente et brev og handle med det samme. Selvom dette kan virke fornuftigt, er det i virkeligheden ret uholdbart. Vi har ikke altid tid til at svare på en invitation eller betale en regning der og da, så i stedet henter vi den slet ikke, hvilket er det stik modsatte af, hvad vi forsøger at opnå,' siger.

»Hvad det egentlig betyder, er at tage en beslutning. Bliver det eller går det? Hvis det bliver ved, skal du så gøre noget ved det? Eller bare holde fast i det nu? Dette er meget mere muligt. Ved at kassere det, du ikke har brug for, har du allerede reduceret din 'to-action'-liste til det halve, hvilket gør det mere sandsynligt, at du får arbejdet gjort i stedet for konstant at udsætte det.

3. Drøft skrammel

Ideelt set ville du have en genbrugsspand tæt på dit 'affaldssted', så du kan slippe af med uønsket post med det samme. 'Sørg for at makulere alt, der indeholder personlige oplysninger eller følsomme oplysninger, før du lægger dem i genbruget,' minder Millie Hurst, sektionsredaktør, Floraloasis.

Hvis du modtager kuponer, kataloger eller flyers fra steder, der ikke længere er interessante, er det nu, du skal afmelde dig. Udsæt det ikke, gør det nu. Du kan også anmode om at blive fjernet fra generiske mailinglister – den Better Business Bureau har flere råd om dette for at hjælpe dig af med papirrod.

»De tilbagevendende temaer her er umiddelbarhed og at reducere mængden af ​​papirarbejde rent faktisk kræver din opmærksomhed. Kun dette skal have lov til at optage plads i dit hjem,« siger professionel tilrettelægger Amanda Wiss , grundlægger af Urban Clarity.

4. Sæt et arkiveringssystem på plads

Hvis der er flere personer i din husstand, er det en god idé at kategorisere post, så snart den ankommer, så den ikke går glip af. At tildele et hul til hvert familiemedlem giver en pæn opbevaringsidé i gangen, selvom bakker og kurve fungerer lige så godt og kan opbevares hvor som helst.

4d/3d ultralyd i nærheden af ​​mig

En anden mulighed er at arkivere mail efter type. Hvordan du kategoriserer er helt op til dig, det vil sandsynligvis være forskelligt fra husstand til husstand. Selvom der ikke er nogen 'rigtig' måde, inkluderer populære kategorier: regninger, der skal betales, husstandsregistre, personlig korrespondance, køretøjer og retursedler.

»Hvis du har børn i skolen, er det værd at have et andet arkivsystem til at rumme rapporter, sedler eller formularer, der skal underskrives. Det kommer måske ikke på posten, men det er lige så vigtigt,' siger professionel tilrettelægger Lauren Saltman , grundlægger af Living.Simplified.

5. Udpeg en dag til at håndtere admin

Caladen

Uanset om det er en gang om dagen eller en gang om ugen, vil det at afsætte tid til at arbejde gennem mail, der kræver lidt mere indsats, sikre, at du reagerer på tingene i tide. At tillade det at bygge vil kun resultere i overvældning, så opret en regelmæssigt forekommende aftale i din kalender som en påmindelse - og hold dig til det.

6. Gå papirløs med dine regninger

At vælge digital korrespondance er en af ​​de bedste måder at skære ned på papirrod – og det er også bedre for miljøet. De fleste udbydere tilbyder nu denne service, men hvis du har været en eksisterende kunde i et stykke tid, skal du kontakte dem for at ændre din præference. Fremover skal du altid sætte kryds i feltet 'kontakt via e-mail'.

En stavelses drengnavne

At modtage magasiner, aviser og kataloger digitalt er også en mulighed. Hvis du foretrækker at læse papirversionen, kan du overveje at tage billeder af dine yndlingsartikler og derefter genbruge, så snart du er færdig med at læse.

»Brug en scanner til at digitalisere post, som du skal opbevare i lang tid, f.eks. vigtige skattedokumenter eller information om sygesikring. Dette sikrer, at du ikke mister dem, samt reducerer opbygning af rod, siger den professionelle arrangør Christina Giaquinto, brandambassadør for Modulære skabe .

7. Opbevar kuponer lige ved hånden

Som hovedregel opbevares post bedst ét ​​sted, men kuponer og værdibeviser er undtagelsen. Der er ikke noget værre end at indse, at du kunne have sparet dig selv for et ton penge, hvis du havde fundet den flyer et par dage i forvejen...! Saml al reklamepost og gem den et let tilgængeligt sted, og gør det til en vane at tjekke det, før du går ud i butikken.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan organiserer du regninger og breve?

At holde styr på din mail med et fornuftigt arkiveringssystem er den bedste måde at organisere regninger og breve på og sikre, at du svarer på dem i tide. For at gøre dette effektivt, skal du sortere post, så snart den kommer ind – udskyd det ikke. Med sortering mener vi ikke nødvendigvis 'handling', men kategoriser det snarere, så du ved, hvad du har med at gøre.

Du kan komme af med skrammel der og da, men afsæt lidt tid en gang om dagen eller en gang om ugen til at håndtere alt, der er udestående; ubetalte regninger, retursedler, RSVP'er og så videre. Vælg digital korrespondance, hvor du kan fremadrettet for at holde e-mail på et minimum; du er meget mere tilbøjelig til at blive ved med det på den måde.

Ligesom med de fleste organiseringsopgaver, er der en fin balance mellem praktisk og pænhed, når det kommer til at holde orden i posten. Vælg stilfulde arrangører, hvor du kan, og skub ikke bare bogstaver tilfældigt, tag dig tid til at arrangere dem pænt.

Hvis du har pladsen, kan du endda oprette din egen lille hjemmepoststation, komplet med tomme konvolutter, frimærker, pakkepapir og salgsbånd - du vil blive overrasket over den tid, det sparer!