Hvis du er træt af bunker af papir, har arkivskabe fyldt med forældet materiale eller føler, at papir overtager dit liv, så gå uden papir eller i det mindste papirløs. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du slipper af med papir.
Mens du bliver nødt til at tage fat på det papir, du har (som vi pakker ud nedenfor), kan du forhindre fremtidige papirindsamlinger ved at stille disse 2 enkle spørgsmål.
Slip af med papirrod ved at stille disse 2 enkle spørgsmål:
Indtil du begynder at stille disse spørgsmål, vil du fortsætte med at udskrive og spare papir uden rigtig at forstå hvorfor.
1. Hvorfor skal jeg udskrive dette?
I mange tilfælde udskriver vi ting bare for at gemme det. Før du klikker på udskriv, se om du virkelig har brug for det. Kunne du gemme det digitalt eller lade det gå? Hvad er virkeligheden af, at du bruger det, du udskriver? Blot at holde pause for at spørge og derefter træffe en mere bevidst beslutning om at udskrive eller ikke at udskrive vil forhindre papiropbygning.
Jeg har ikke ejet en printer i mange år, og selvom jeg stadig indimellem får printet ting, er det sjældent.
Bedste sexstillinger under graviditet
2. Skal jeg gemme dette?
Bortset fra skatter og vigtige dokumenter, hvad sparer du, som du rent faktisk bruger? At forstå de papirkategorier, du gemmer, og lægge mærke til, hvordan du interagerer med dem, vil hjælpe dig med at vide, hvad der er nyttigt at gemme eller ikke gemme fremover. I stedet for altid at arbejde på at organisere dit papir bedre, så hold meget mindre af det.
Jeg kan huske, da jeg tømte to arkivskabe af papir, som jeg flittigt havde gemt og organiseret gennem årene. Næsten intet af det var vigtigt, og jeg kiggede aldrig på det, når det først var pænt arkiveret.
Hvis du nogensinde har udskrevet noget bare for at gemme det og aldrig har brugt det, kan du se, hvor kraftfulde disse to enkle spørgsmål er.
Sådan slipper du papirrod, du allerede har
Med den rigtige tilgang behøver dette ikke at være en smertefuld proces. Vælg det, der fungerer bedst for dig.
HURTIG OG HURTIGT
Tænd for din yndlingsmusik eller feel good-film, og flyt alt dit papir ind i ét rum. Medbring arkivskabene, de kasser med papirer, du har gemt, for en sikkerheds skyld, bunkerne på dit skrivebord, fra dit natbord og køkkenbordet. Det hele. Du har muligvis også brug for snacks, fordi det kan tage et stykke tid.
Først skal du tilsidesætte alt, hvad du skal opbevare lovligt, såsom skatteformularer eller vigtige dokumenter.
Indrøm derefter, at du har holdt på resten for en sikkerheds skyld. Jeg dømmer ikke. jeg har været der. Spørgsmålet, mens du gennemgår hvert stykke papir, er: Er dette nyttigt? Hvis svaret er nej, læg det i makulerings- eller genbrugsbunken. Hvis svaret er ja, så læg det i beholde-bunken.
Fjern makulerings- eller genbrugsbunken ude af syne, og se igen din holdbunke. Gå gennem hvert stykke i denne bunke igen og spørg Behøver jeg at beholde dette og hvorfor? Hvis dit hvorfor ikke giver meget mening for dig, så lad det gå.
Med det papir, du beslutter dig for at beholde, scan hvad du kan (mere om scanning nedenfor) og læg resten væk i én enkelt bunke. Den skal være lille nok til, at du ikke behøver mapper, etiketter og andre ting for at få dit rod til at se godt ud.
DEJLIGT OG NEMT
Denne tilgang tager mere tid, men er lige så effektiv. Flyt alle dine papirer til ét sted, og forpligt dig derefter til 15 minutter om dagen for at gennemgå trinene ovenfor.
Flere tips til at slippe af med papirrod...
1. Bank og regninger. Tilmeld dig e-erklæringer og gør din bankforretning online.
2. Bøger og blade. Læs og genbrug. Når du er færdig med at læse, tag dem med til dit lokale bibliotek, del i et lille bibliotek i nabolaget eller giv dem videre til en ven. Jeg kan godt lide at give mine bøger væk på Instagram.
3. Mail. Åbn din post udenfor og genbrug, hvad du kan. Inddrag kun det, der er vigtigt. Det meste er det ikke.
4. Udskrivning. Sluk din printer, og prøv en 30 dages printfri udfordring. Det er nemmere at leve uden, end du tror.
5. Kataloger og uønsket post. Sådan får du det til at stoppe .
6. Journaler. Uddrag dine bedste ideer og lad resten gå .
7. Personlig identifikation og dokumenter. Scan og gem. Du kommer ikke langt med en scanning af dit pas, men at have den scannede version hjælper, hvis du mister den rigtige.
8. Børns kunstværker, rapportkort og kærlighedsnotater. I stedet for at gemme hvert rapportkort og kunstværk, de tager med hjem fra skole, skal du vælge et par stykker og vise dem på en berømmelsesvæg, der roterer hver måned, eller lav en meningsfuld collage. En digital fotobog er også en god måde at bevare disse minder på.
9. Fotografier. Sortere. Smid dubletterne, dårlige billeder og billeder af ting, du ikke ønsker, har brug for eller husker. Scan eller vis resten. De gør ikke noget godt proppet i en kasse under sengen.
Æg hvid sekretion
10. Finansielle og andre vigtige dokumenter. Læse Hvor længe skal du føre optegnelser efter skattedagen? Hvis du stadig ikke er sikker, så rådfør dig med en lokal professionel.
11. Lægejournaler. Hospitaler og lægekontorer bliver digitale. Det kan du også.
12. Scan den. Medmindre du har brug for en uberørt digital version af noget, så brug din telefon og en scanningsapp som f.eks TurboScan . Bare overscan ikke i forsøget på at beholde alt. Gem kun det, du har brug for, også digitalt.
13. Sentimental. At skille sig af med de gamle årbøger og kærlighedsbreve kan være udfordrende. Gem de tanker, ord og minder, der er meningsfulde for dig, og slip derefter fortiden for at give plads til fremtiden. Se hvad min ven Krissy opdagede da hun gav slip på årtiers fødselsdagskort, invitationer og andre beskeder.
Afsked med de gamle årbøger, fødselsdagskort og kærlighedsbreve kan være udfordrende. Gem de tanker, ord og minder, der er meningsfulde for dig, og slip derefter fortiden for at give plads til kærlighed i nutid og fremtid.
Alt papir er ikke rod, men det meste er det. Når du endelig slipper af med papir, er spørgsmålet, du vil stille, hvorfor jeg gemte dette så længe?