5-trins guide til Inbox Zen
E-mail har så mange fordele og er en primær kilde til kommunikation. Desværre er e-mail blevet overvældende. Det ender i mærkelige mapper. Vi ved ikke, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er, og den store mængde meddelelser, der ikke betyder noget, har resulteret i fuldstændig e-mail-apati.
Den eneste måde at lette smerten ved e-mail er at tage din indbakke tilbage og oprette et system, der giver dig mulighed for at e-maile med hensigt. Det er tid til at sætte en stopper for den passive karakter af, hvordan vi griber e-mail an. Det behøver ikke være sådan. Løs ting med denne 5-trins guide til indbakke zen.
1. Slet ikke-essentiel e-mail.
Før du forsøger at ordne dette rod, skal du gå direkte til indbakkens zen ved at scrolle igennem og slette alle ikke-essentielle e-mails. Ikke-væsentligt =
- e-mail, du ikke har bedt om
- e-mail uden dit navn på
- e-mail, der lover held og lykke i et år, en Disney-ferie eller en kur mod kræft, hvis du videresender
- e-mail, der ikke giver nogen fordel ved at åbne eller svare
Hvis du ikke længere kan se forskel på væsentligt eller ikke-væsentligt, eller din indbakke er helt ude af kontrol, anbefaler jeg en radikal sletning. Ja, slet det hele. Vælg alle. Slet. Folk, der venter på noget, sender dig en e-mail igen.
2. Afmeld eller filtrer den mail, du ikke ønsker.
Tag dig tid til at afmelde den e-mail, du ikke ønsker længere. Hvis det er umuligt at afmelde sig (hvilket det kan være), skal du oprette et filter til at sende den uønskede mail direkte til papirkurven, og du vil aldrig se den igen. Hvis du er flittig med skridt
For at undgå masseafmeldinger i fremtiden (hvilket er det modsatte af inbox zen), skal du stoppe med at abonnere på ting, du ikke ønsker, for at få ting, du ikke har brug for. Hvor mange gange har du abonneret på en blog eller et websted for at få en gratis e-bog/guide/kursus/mailer, som du aldrig har læst eller omsat til handling? Hvis svaret er mere end én gang, forstår du, hvor lumske disse tilbud kan være. Abonner kun på blogs/nyhedsbreve/hjemmesider, der tilbyder indhold, der er værdifuldt for dig.
3. Slå notifikationer fra.
Hvorfor har du brug for en e-mail, når...
og
- folk inviterer dig til at oprette forbindelse på LinkedIn, selvom du ikke har en LinkedIn-konto?
- nogen der kan lide dit Instagram-opslag?
- nævner dig på Facebook?
- pin din pin?
Stop galskaben og sluk for notifikationer. Du vil finde ud af, at ting skete uden en ekstra e-mail at åbne.
4. Handl på de gode ting.
Formentlig er hver eneste e-mail, som du ikke har slettet eller afmeldt, en e-mail, som du har brug for eller ønsker at svare på, eller som du gemmer af en eller anden grund. Åbn hver enkelt og foretag en af følgende handlinger.
- Svar kort og slet
- Slet, hvis der ikke kræves svar (du behøver ikke at anerkende hver e-mail, du modtager)
- Gem ved at oprette en mappe eller arkivere. Du får adgang til din gemte e-mail lige så ofte, som du får adgang til papirarbejde i et arkivskab; ikke ofte. Spar mindre.
5. Vær chef.
Gmail og andre e-mail-platforme antager, at de ved, hvad der er bedst for dig og filtrerer din e-mail i kategorier som primær, social og kampagner. Det er en god idé, men de udelod det vigtigste element i deres algoritme for at give dig det, du ønsker ... forstå, hvad du vil . Hvis du fandt denne artikel eller andre oplysninger, som du abonnerer på, som du har bedt om, eller som du har betalt for i din kampagne- eller spam-mappe, så flyt den. Vær chef og træk den til din primære mappe. Fremtidig e-mail, der ser ud til at gå, hvor du vil have den.
Hjælp dine venner og kolleger med at opnå indbakke-zen og …
- holde dine beskeder korte
- brug en tydelig emnelinje
- kopier kun personer, der er relevante for dit budskab
- tage telefonen
- del denne artikel
For ægte indbakkezen skal du huske, at en indbakke er til e-mail. Det er ikke en opgaveliste, kontaktstyringssystem, arkivskab eller lagerplads. Det er et sted for kommunikation og forbindelse.