Stop med at tjekke e-mail
Askenavne
I sidste uge udfordrede jeg mig selv til en ny e-mail-rutine. Jeg forpligtede mig til at tjekke e-mail to gange om dagen i stedet for at bo i min indbakke. Det var en stor succes, og jeg vil blive ved med det. Jeg tjekker e-mail for mit daglige job, min fotografi- og blogkonto og personlige beskeder. Min to gange daglige e-mail-lite fungerede smukt for hver. Derudover gjorde jeg mig selv usynlig på mine gmail-konti for at undgå instant messaging.
Hvad sker der, når du holder op med at tjekke din e-mail hvert par minutter?
Lad være med at reagere – Du kan opleve, at når du ser eller lytter efter din e-mail, reagerer du på alle indgående beskeder. I stedet for at reagere eftertænksomt, kan du skyde noget tilbage for at få det væk fra din liste, fordi du har så travlt. Når du holder op med at reagere og begynder at tænke, kan du måske tilbyde en mere kreativ løsning eller respons.
Mere tid – Lige pludselig har jeg mere tid i løbet af dagen. Før e-mail lite lagde jeg mærke til, at jeg altid tænkte på en anden e-mail, jeg skulle sende, mens jeg læste e-mail. Denne mentale multi-tasking gjorde mig virkelig langsommere. Nu holder jeg en liste med mig i løbet af dagen og noterer alt, hvad jeg skal nå, under mit næste e-mailtjek. Jeg ved præcis, hvem jeg skal sende e-mail til, og hvad jeg vil sige, så det tager kun omkring 1 time to gange om dagen at tjekke og sende e-mail. (Jeg håber at få det ned til 15 minutter om morgenen og en time om eftermiddagen.)
Bedre humør - Det er en forfærdelig tilståelse, men nogle gange plejede jeg at sove med min iphone ved siden af min seng. Når alarmen gik i gang, vågnede jeg, rakte ud og scannede min e-mail. Det, jeg læste i de første par minutter af dagen, afgjorde mit humør de første par timer. Det er ikke måden at leve livet med vilje på! Ved at tjekke din e-mail kl. 10.00 eller senere, bestemmer du, hvordan du har det!
Kør din dag - Det andet negative, der skete, da jeg tjekkede min e-mail først om morgenen, er, at andres behov blev min første prioritet. I stedet for at gøre mine ting, lavede jeg deres ting. Nu, fordi jeg ikke tjekker e-mail før kl. 10, kører jeg min dag og gør de vigtigste ting først.
Mindre e-mail – Ved konstant at svare på e-mail, vil du faktisk generere mere arbejde til dig selv. Desværre er det typisk ikke meningsfuldt arbejde. Med sms, e-mail og sociale medier er et ægte telefonopkald blevet meget sjældent og også meget virkningsfuldt, når man driver forretning. Ud opfør dine konkurrenter og tag telefonen.
Hvor mange måneder er 30 uger
Flere forbindelser – Kom ud af din indbakke og ind i samtaler af høj kvalitet. Bare fordi nogen sender dig en e-mail, gør dem ikke til en produktiv forbindelse for dig. Vær proaktiv omkring, hvem du vil bruge tid med og samarbejd. Hvis al din tid bliver brugt sammen med folk, der e-mailer dig, vil der gå glip af muligheder, som du kunne have skabt ved at kontakte dig.
Meningsfuldt arbejde - Det er måske den vigtigste ændring. Når du holder op med at tjekke din e-mail og begynder at gøre ting, du holder af, i stedet for at have travlt hele dagen, vil du producere meningsfuldt arbejde.
Min nye rutine har ikke gjort mig mindre tilgængelig eller mindre tilgængelig. Det er stik modsat. Nu, når jeg reagerer (i stedet for at reagere) på nogen, kan jeg tage mig tid til at være betænksom og engageret i samtalen.
P.S. Tjek venligst mit gæsteindlæg... 18 måder, du kan være minimalist på på step1minimalist.com .