Vi dykker tilbage i jeres enkelhedskampe med den største enkelhedskamp af alle … papir og fotos. Min metode til at forenkle papir og fotos er meget ligetil og ikke for alle. Jeg deler min version nederst i denne artikel og bad en papir-/fotoekspert om at hjælpe med mere specifikke anbefalinger.
Besøg den originale artikel for at se, hvordan du forenkler rod, sind og tøj. Jeg anbefaler at starte med den kategori, du kæmper mest med. Når du forenkler dit liv på det område, så overvej de andre.
Baseret på din feedback vinder papir og fotos som den mest populære enkelhedskamp. Min filosofi her er less is more. Behold kun hvad du har brug for og nyd. For flere møtrikker og bolte løsninger, Simple Living Coach, Lisa Luken fra Simpel Joy Living hjælper med at forenkle papir og fotos ved at tage fat på følgende enkelhedsproblemer.
Forenkle papir
Jeg drukner i papirarbejde. Hvor skal jeg starte?
Først skal du huske, at det ikke blev på denne måde natten over, så det vil tage lidt tid at rydde op. Start med at planlægge 30 minutter i din kalender, når du vil være opmærksom og fokuseret. Dit mål i løbet af denne tid vil være at træffe hurtige sorteringsbeslutninger uden at blive hængende ved at læse alle dokumenter. Tag en dyb indånding, før du starter, og tænk over, hvor meget bedre du vil have det, efter du har ryddet bunkerne. Arbejd i korte blokke af 30 minutter, så projektet ikke bliver overvældende.
Placere
Målet med din første sortering er simpelthen at vælge mellem beholde og kaste. For genstande, du vælger at smide, makuler papirer med personlige og økonomiske oplysninger. Gem ting, som du skal handle på (RSVP'er, regninger, aftaler) og vigtige økonomiske dokumenter (spørg din revisor om retningslinjer). For genstande, du er fristet til at gemme til reference senere, skal du stille disse to spørgsmål:
1. Vil jeg virkelig vende tilbage til dette?
2. Kan jeg få oplysningerne et andet sted senere?
Er det sikkert at drikke grøn te, mens du er gravid
Planlæg yderligere sorteringssessioner efter behov. Når du har gennemgået alt, skal du beslutte, om du vil vedligeholde papirfiler til beholderne, eller om du vil gå papirløst, scanne dem og vedligeholde et organiseret digitalt filsystem i stedet.
Hvordan forenkler jeg den konstante strøm af skolearbejde og børnekunst, der strømmer ind i mit hjem?
Få for vane at gå papirerne igennem hver dag efter skole med dine børn. Få dine børn til at tage papirerne ud af deres rygsække, gennemgå dem sammen, stille spørgsmål og blot lytte, mens de deler deres arbejde og kreationer. Vær tilstede og nyd oplevelsen. Bagefter skal du straks smide eller genbruge arbejdsark og genstande, du ikke længere har brug for. Håndter tilladelsessedler og information om kommende begivenheder. Jeg foreslår, at du indtaster vigtige datoer i en fælles digital kalender og opbevarer de faktiske papirer på et familiekommandocenter-magnettavle med klips. Opbevar kunst og papirer, som du og dit barn ELSKER, i en dertil udpeget mappe eller skraldespand.
Afhængigt af størrelsen på skraldespanden og hvor hurtigt den fyldes, skal du gennemgå stakken mindst en gang om måneden og smide alt, der ikke længere synes vigtigt. Du vil opdage, at som tiden går, vil de ekstra specielle brikker skille sig ud, og det bliver lettere at smide de mindre vigtige brikker væk. Du kan altid tage billeder af stykker, før du smider dem og opretter digitale album. I slutningen af skoleåret skal du gennemgå hele bunken igen med dine børn og vælge et par stykker, der bedst skildrer deres kreativitet og præstationer for året. At inkludere dine børn i hvert trin i denne proces lærer dem, at de ikke kan beholde alt, og det giver mulighed for at øve sig i at træffe beslutninger om, hvad der fortjener plads i deres hjem og liv. En enkel, kurateret kollektion er nemmere at nyde end flere kasser fulde af alt, hvad de nogensinde har skabt.
Hvordan forenkler jeg den mail, jeg modtager?
Et par proaktive trin kan hjælpe med at reducere tilstrømningen. Først skal du sørge for at fravælge alle henvendelser, når du tilmelder dig noget, der kræver, at du deler din adresse, inklusive onlineordrer. For det andet, tilmeld dig med https://dmachoice.thedma.org/ at rydde op i det, der bliver sendt til dig. Og til sidst, få for vane at gennemgå din mail hver dag. Ligesom at børste tænder, er det godt givet tid at investere et par minutter. Udpeg et område i dit hjem i nærheden af, hvor du sender posten hver dag. Sæt en makuleringsmaskine, en papirkurv og en bakke til brug for handling i dette område. Hver dag skulle al indgående post ende et af disse steder. Du vil kun stå tilbage med de ting, du virkelig har brug for, i den handlingskrævede bakke, som du som minimum ønsker at håndtere ugentligt.
Forenkle billeder og digitale filer
Hvordan forenkler jeg billedorganisering/oprettelse af fotoalbum/hukommelsesbøger?
Vigtigst af alt, sørg for, at billeder fra din telefon automatisk sikkerhedskopieres gennem en skytjeneste (iCloud, Dropbox osv.). Efter store begivenheder skal du downloade billeder taget med et kamera og kontrollere, at backup-tjenesten på din computer kører problemfrit. Dette vil give dig ro i sindet ved at vide, at dine billeder er sikkert gemt på mere end ét sted. Jeg anbefaler at opbevare dem tre steder, herunder:
Illy defineret
1. computer
2. backup service eller ekstern harddisk
3. cloud storage
For at organisere dine billeder, start med at bruge 15-30 minutter på at slette dårlige, slørede og dublerede billeder. Korte sessioner som denne hver uge vil hjælpe med at holde din samling organiseret. For album, tænk langsigtet over, hvordan du vil nyde og dele dine billeder (dvs. udskrifter i album og rammer, digitaltrykte albums eller album, der kun kan ses og deles online).
Lav en date med dig selv for at gennemgå dine billeder og oprette album mindst 2-4 gange om året. Ofte vil du have sværere ved at samle billeder lige efter en begivenhed, end du har efter noget tid. Når du kommer længere væk fra begivenheden, vil dine yndlingsbilleder skille sig ud, hvilket gør det nemmere at vælge, hvilke der er albumværdige. Det kan være nyttigt at tænke på den tid og de penge, du investerer i at organisere billeder som en gave til fremtidige generationer. At vide, at du bevarer minder ved at dokumentere meningsfulde oplevelser, kan gøre det lettere at forpligte sig til at bruge tid på at organisere.
Her er et par albumselskaber og digitale tjenester, du bør overveje:
- Hjul til album med trykte fotos.
- Mpix og Artefaktopstand til digitale albums.
- Chatbøger tilbyder også nem oprettelse af digitalt album.
- For altid til online opbevaring.
Hvordan forenkler jeg mine digitale filer?
Vælg en central hub til at gemme dine digitale filer enten på en computer eller i en skylagerplacering (Dropbox, Google Docs osv.). Gem digitale filer i mapper, ligesom du ville have papirfiler. Når du har oprettet nye mapper i din hub, skal du gennemgå dine eksisterende filer, vælge at slette eller beholde hver fil og flytte keep-filerne til de relevante nye mapper. Flyt batches af lignende filer sammen for at fremskynde processen. Tag pauser på skærmen efter behov for at give dine øjne og sind ro. Lav aftaler med dig selv om regelmæssigt at arbejde på dette projekt, og sørg for at fejre dine succeser undervejs.
Hvad betyder navn Gabriel
Jeg er taknemmelig for, at Lisa delte sin ekspertise om, hvordan man forenkler papir og billeder, fordi jeg kender min metode næsten ikke holde noget virker ikke for alle. Dine metoder vil ændre sig afhængigt af, hvilken fase af livet du befinder dig i, og hvor meget tid du vil bruge på at tage dig af papir og fotos. Du kan finde mere fra Lisa på hendes blog og on Instagram .
Hurtig gennemgang af, hvordan jeg holder papir og fotos enkelt.
Jeg bruger ikke så meget tid på at organisere, for det er ikke sådan, jeg vil bruge min tid. I stedet …
- Jeg åbner post, før jeg bringer den ind og genbruger skrammel. Det er for det meste skrammel.
- Jeg sorterer papir mellem en lille arbejdsbunke og beholder bunke. Arbejdsfilen indeholder dokumenter, der kræver min handling inden for et par uger. Holdbunken inkluderer papirer, jeg tror, jeg skal gemme. Når jeg er færdig med at arbejde på noget fra arbejdsbunken, slipper jeg for det. Jeg gennemgår min opbevaringsbunke hver anden til tredje måned og kasserer det, jeg ikke skal beholde.
- Digitale filer er vanskeligere, fordi de er usynlige. Jeg er mere fristet til at gemme det hele. Så husker jeg, at jeg tilgår størstedelen af mine digitale filer lige så ofte, som jeg fik adgang til de tusindvis af papirer, jeg plejede at opbevare i to arkivskabe … næsten aldrig.
- Jeg gemmer ting i Dropbox og gennemgår og sletter filer hvert kvartal. Jeg bruger ikke eksterne harddiske længere, fordi gæt hvor mange gange jeg fik adgang til disse filer ... næsten aldrig.
- Jeg har gemt nogle af mine præ-digitale billeder. Jeg deler billeder på Instagram, her på bloggen og med venner og familie.
- Af og til udskriver og rammer jeg billeder her.
- Hvert par måneder, efter at have sikret, at de er blevet sikkerhedskopieret, sletter jeg alle billeder fra min telefon.
- For omkring syv år siden slap jeg af med mine arkivskabe og papirer, som jeg havde gemt i mange år. Der har ikke været én gang siden, at jeg er gået glip af noget eller ønsket, at jeg havde gemt noget fra mine pænt mærkede mapper. Det giver mig selvtilliden til at spare meget mindre.
Hvis du elsker at lave fotoalbum og organisere papirarbejde, så brug de gode anbefalinger, Lisa delte. Hvis du vil bruge mindre tid på at organisere, sortere og stresse med dit papir og dine billeder, så spar mindre. Du kan opleve, at et sted midt imellem også fungerer godt for dig.
b Navne til piger
Den bedste måde er den, der fungerer bedst for dig.
I den næste udgave af enkelhedskampe dækker vi mad (med Jules Clancy ), penge og travlhed.
Hvis du vil stille spørgsmål eller dele løsninger, bedes du kommentere nedenfor.