Forenkle dit liv

E-mail tager over, og kun du kan stoppe det

Søde navne

Du løber dagen, eller dagen løber dig – Twitter-bruger

Jeg vil indrømme det, e-mail kører nogle gange min dag. Der er dage, hvor jeg føler, at jeg bor i min indbakke. Det starter uskyldigt nok med et hurtigt e-mailtjek tidligt om morgenen, og så er det sidst på eftermiddagen.

Vælg at leve dit liv med vilje og bestemme, hvordan du vil køre din dag. Er det vigtigere at svare på en e-mail inden for 45 sekunder eller at udføre et meningsfuldt arbejde? Der er intet som et hurtigt svar, men ved at tilbyde denne service hver dag, hele tiden, træner du dine kunder, kolleger og endda venner og familie i, at du venter på din e-mail for at svare dem, med det samme. Endnu vigtigere er det, at det distraherer dig. Fordi der ikke er sådan noget som en effektiv multitasker, vil denne mangel på fokus sive ind i kvaliteten af dit arbejde og din kreativitet. Jeg forstår, at teknologien har fremmet umiddelbarheden af, hvordan vi kommunikerer, men indtil der var e-mail, troede jeg aldrig, at almindelig post var langsom. Nu hvor vi har Twitter og instant messaging og teksttjenester, virker e-mail langsom. At holde trit med teknologiens hastighed vil kun bremse dig.

Der vil altid være nogen, der kræver din opmærksomhed, og du skal beslutte dig for, hvordan du giver dem den på en måde, der fungerer bedst for dig. Jeg forstår det, du er optaget . Du har masser af arbejde at gøre. Stop med at tjekke din e-mail hvert 3. minut og se, hvordan det ændrer dit arbejde. Se, om det påvirker, hvor travlt du virkelig har.

Se, hvad mine minimalistiske mentorer har at sige om at tjekke e-mail.

Joshua Becker fra Becoming Minimalist : Du fjerner posten fra din postkasse hver dag. Anvend samme princip på din indbakke. For at opnå dette, hvis du kan besvare en e-mail på mindre end to minutter, skal du gøre det med det samme. Hvis det tager længere tid, skal du flytte det til en igangværende mappe.

Leo fra Zen Habits : Jeg fik denne idé fra Mike Davidson , hvis artikel kom på et perfekt tidspunkt, da jeg begrænsede andre ting i mit liv, og forsøgte også at holde mine e-mails korte på det tidspunkt. Hans 5-sætningsregel (ingen e-mail kan være længere end 5 sætninger) passer perfekt til alt det andet, jeg prøvede at gøre, og jeg har overtaget det. Det tvinger dig til kun at skrive det, der er vigtigt.

Everett Bogue fra Far Beyond the stars: Otte timers modtagelse og reaktion på e-mail vil på samme måde ikke få vigtigt arbejde udført. Når du batchbesvarer e-mail i femten minutters intervaller én gang om dagen, får du færre e-mails og har også mange tomme timer i døgnet. Tomme timer er ubehagelige, og jeg er overbevist om, at de fleste af os er bange for dem. Det er grunden til, at vi bruger hele dagen på at trykke på opdateringsknapperne og venter på at reagere på beskeder, der er ligegyldige. Det er derfor, vi fylder vores tidsplaner op med meningsløse møder, som stiller spørgsmål, som vi allerede kender svarene på.

Vil du bruge din dag på at reagere på e-mail eller skabe godt arbejde og nyde livet? Hvor ofte tjekker du din e-mail?