Hvad er nogle af de mest almindelige fejl, som folk begår, når de prøver at forbedre deres produktivitet og styre deres tid bedre?

Hvad betyder Mia

Her er nogle af de afgørende fejl, jeg har begået igen og igen. Jeg tror, ​​at mange af dem ikke bare gælder for mig. De er udfordringer, som jeg tror, ​​at mange af os har været udsat for på et eller andet tidspunkt.

1. tager for meget.



Du kan øge dine kapaciteter og kapacitet. Men overdriv det ikke. På et tidspunkt tager du muligvis for meget. Dette kan forårsage en masse stress og mindske din effektivitet.

Du kan i det mindste gøre træ ting for at hjælpe dig selv, hvis du føler, at du påtager dig for meget:

  • Lær at sige nej. Sæt grænser og grænser. Hvis du ikke gør det, er der også risiko for, at folk fortsætter med at hejse mere arbejde på din måde, da de tror, ​​du har tid og energi til overs.
  • Bed om hjælp. Ligesom at lære at sige nej, kan dette være svært. Men hvis du er begravet på arbejde, kan det være nødvendigt.
  • Declutter. Måske behøver du ikke at udføre alt det arbejde, du laver. Brug 80/20-reglen og find ud af, hvad dine vigtigste opgaver er. Overvej at tilbringe mere tid med dem. Og mindre eller ingen tid overhovedet med nogle af de opgaver, der alligevel ikke er så vigtige. Ligesom når du decluttering af dit skab, kan decluttering af din opgaveliste belønne dig med en overraskende stor mængde fri plads.

2. tænker ikke ting igennem og planlægger, før du kommer i gang.

Dette kan koste dig meget tid og energi. Tag et stykke papir - eller opret et frisk og rent dokument på din computer - og start med at tænke på, hvordan du vil gøre det, du skal gøre.

Foretag noget research online eller gennem bøger for at uddanne dig selv. Eller spørg nogen, der har været, hvor du vil hen.

Stærke kvindelige navne fra historien

Prøv at finde ud af, hvor det er muligt, at snubleblokke kan lyve. At bruge en times planlægning eller nogen tid på at sende e -mails/stille spørgsmål i telefonen, før du kommer i gang, kan spare dig for utallige timer og en masse frustration og problemer ned ad vejen.

Ting vil sandsynligvis ikke vise sig nøjagtigt, som du planlagde undervejs, men en vis viden plus en plan er bestemt bedre end intet overhovedet.

3. overkomplicering af dit tidsstyringssystem.

Du har muligvis et kompliceret tidsstyringssystem. Hvis det fungerer for dig, er det fantastisk. Hvis det ikke fungerer, hvis du bruger meget tid på at holde dit system i orden eller glide, mens du prøver at få tingene gjort, kan det være tid til en ændring.

Prøv at decluttering og forenkle. Tag det tilbage til det grundlæggende, så du ikke behøver at bruge halvdelen af ​​din tid på at styre dit system, prøve at optimere det med flere og flere værktøjer og føle dig besejret, når du ikke kan følge med. Forenkle, og du sparer dig selv en hel masse energi, bekymringer og mindclutter. Og du vil sandsynligvis få mere gjort på en sjovere måde.

Enkle tidsstyringstips findes også i Tim Ferriss fremragende 4-timers arbejdsuge.

4. at være travlt i stedet for effektiv.

Mini køleskab

Hvordan tilbringer du en normal dag? Hvad gør du faktisk med dine timer?

At holde dig travlt med aktiviteter med lav prioritet, der ikke har meget udbetaling, kan blive et stort problem. En måde at holde dig selv på sporet og din opmærksomhed på, hvad der er vigtigt, er at stille dig selv spørgsmål et par gange om dagen. Jeg spørger mig selv: Er dette nyttigt? Hvis jeg finder ud af, at det, jeg laver, ikke er nyttigt, går jeg videre til noget, der er.

Men hvordan husker du faktisk at stille dig selv spørgsmålet ovenfor? Skriv det ned. Brug det som en pauseskærm, eller skriv det ned på et stykke papir, og læg det, hvor du ikke kan undgå at se det hele din dag.

Nogle gange har du stadig brug for at udføre kedelige ting eller opgaver med lav prioritet. Når du gør det, prøv at slå dem. Du kan også bunke dine vigtigere opgaver for at holde din flow i gang og få en bedre ydelse og mere gjort på kortere tid.

5. Multitasking og bliver mindre færdig med mere stress.

Jeg er sikker på, at multitasking fungerer godt for nogle mennesker. For mig gør det ikke. Jeg bliver bare mindre færdig, føler mig mere stresset, og jeg er mere tilbøjelig til at udskyde.

Hvis du føler dig på samme måde, så prøv singletasking. Bare fokus på en opgave på det tidspunkt. Gør det, indtil det er afsluttet. Det vil være svært i starten. Men med tiden, ligesom med enhver anden færdighed, bliver det lettere, og du kan udføre opgaver hurtigere.

planter

En ting, jeg har fundet at være meget hjælpsom, mens singletasking er at arbejde i en kegle af stilhed. Hvad dette betyder er, at du opretter en zone, hvor der er få ting at distrahere dig. Eller frist dig til at gå ud af kursen og udskyde. Så jeg for eksempel renser mit arbejdsområde og desktop. Jeg lukker døren og lukker ned og tager stikket ud, hvad der ikke er nødvendigt. Det kan omfatte forskellige telefoner og internetkablet.

Så arbejder jeg i stilhed og ro.

Du er muligvis ikke i stand til at fjerne så mange mulige distraktioner, hvornår og hvor du arbejder. Men prøv din egen variation og se, om det forbedrer dit fokus og tanke klarhed.

6. At ikke skrive alt ned.

Hvis din hukommelse er noget som min, er det som en lækkende spand. Og der er mange gode grunde til at skrive alt ned.

  • Du har dine ideer sikkert gemt væk i stedet for at have dem tabt et sted i dybden af ​​dit sind. Hvis du ikke skriver ting ned, glemmer du mange gode og nogle gode ideer.
  • Du frigør dit sind til at analysere og skabe baseret på dine ideer i stedet for at besætte det med at prøve at huske alt. Du vil føle dig mere afslappet og være i stand til at tænke på dine ideer og hvad du har at gøre med mere klarhed.
  • Som beskrevet i fejl

7. Ikke at tage pauser.

Du kan ikke fortsætte med at arbejde non-stop. Nå, du kan. Men hvis du gør det, er der en god chance for, at din effektivitet falder. Og i slutningen af ​​dagen vil du have holdt dig travlt i det meste af dagen med at udføre lavprioritetsopgaver i stedet for at arbejde på og afslutte de vigtigste.

Øvelse efter C -sektionen

Hvis du er træt og føler dig, kan det bare betyde, at du er nødt til at tage en pause. At tage et par minutter på at spise noget, at gå en hurtig gåtur en få frisk luft eller bare for at slappe af kan gøre en stor forskel. At belønne dig selv med en is eller nogle sjove YouTube -klip eller at gøre en smule meditation - jeg foretrækker den guidede slags - er også gode måder at løfte dig selv op igen.

Hvordan og hvornår man skal tage pauser er noget, som alle skal eksperimentere med for sig selv for at finde en god balance og en fornemmelse af, når du bliver en pusterum.

Nogle faktorer, der spiller vigtige dele i, hvor meget arbejde du kan få gjort, og når du har brug for en pause, er din motivation og din evne til at fokusere. Men mere grundlæggende ting som hvor meget søvn du får, hvad og hvor meget du spiser, og den form, du er i, kan gøre en dramatisk forskel.